Veranstaltungsservice
Möchten Sie professionell eigene Veranstaltungen durchführen? Dann nutzen Sie den ICG-Veranstaltungsservice. Wir bieten ein professionelles Veranstaltungsmanagement als Full-Service oder auch als Paketlösung. Selbstverständlich können Sie auch einzelne Bausteine wählen.
Sie profitieren von folgenden Vorteilen:
- Komplettlösung aus einer Hand
- Termingerechte Abwicklung von Profis
- Kostengünstige Nutzung langjähriger und marktbewährter Erfahrungen
- Keine Bindung interner Ressourcen
- Konzentration auf das Kerngeschäft
Folgende Pakete stehen zur Auswahl:
Ihre Ansprechpartner:
Frau Christiane Pröhl
Projektleiterin, Ausstellung und Sponsoring
Tel.: 02 21/93 47 41 - 14
und
Frau Katja Bochmann
Konferenzorganisation
Tel.: 02 21/93 47 41 - 12
- Definition des Status der Veranstaltung
- Auswahl und Buchung der Räumlichkeiten Festlegung der Technik
- (Overhead, Video-Beamer, Dia-Projektor, Ton, Licht, Simultan-Übersetzung)
- Organisation von Hostessen, Tagungssekretariat, Dolmetschern
- Auswahl des Catering
- Registratur der Teilnehmer
- Erstellen von Teilnehmerlisten und Badges
- Produktion der Veranstaltungsdokumentation
- Fakturierung der Teilnahmegebühr
- Überwachung des Aufbaus vor Ort
- Ausschilderung und Dekoration
- Organisation des Konferenzbüros
- Betreuung der Teilnehmer und Referenten
- Betreuung der Sponsoren und Gäste
- Betreuung der Aussteller und Fachbesucher
- Durchführung des Check-In
- Ausgabe der Tagungsdokumentation
- Betreuung der Journalisten
- Management und Betreuung der Zulieferer
- VIP-Service
- Security
- Travel-Management von Teilnehmern und Referenten
- Akkreditierung
-
Planung des Rahmenprogramms
-
Gestaltung des Vorabend-Programms
-
Organisation des Referentenabends
-
Gestaltung der Pausen
-
Come-together zwischen den Konferenztagen
-
Gala-Dinner mit Gastvortrag
-
Organisation von z.B.
-
Podiumsdiskussionen
-
Video-Sessions
-
Workshops
-
Intensiv-Seminaren
-
Organisation des künstlerischen Rahmenprogramms
-
Gestaltung des touristischen Begleitprogramms
-
Identifikation der Zielgruppen
-
Festlegung der Marketing-Strategie
-
Definition und Beschaffung der Verteiler
-
Konzeption und Produktion der Werbemittel
-
Direkt Marketing
-
Beschaffung der Adressen
-
Vorankündigung (Premail)
-
Einladung (Hauptmailing)
-
Erinnerung (ein oder mehrere Nachmailings)
-
Beilagen/Auslagen
-
Direct-Responce-Anzeigen, -spots
-
Klassisches Marketing
-
Anzeigen
-
Plakate
-
Poster
-
Postkarten
-
Radio/TV
-
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
-
Definition der PR-Strategie
-
Auswahl geeigneter Agenturen
-
Presseinformation
-
Organisation von Pressekonferenzen
-
Erstellung der Pressemappe
-
Auswertung des Presseechos
-
Neue Medien
-
Bewerbung im Internet
-
e-mail-Kampagnen
-
Telemarketing
-
Auswahl und Koordination der Lieferanten
- Qualitätsaudit und Erfolgskontrolle
- Erarbeitung, Durchführung und Auswertung einer Teilnehmerbefragung
- Marketing-Analyse
- Abschlussbericht
- Nachbetreuung aller Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Aussteller
- Nachbereitungstreffen
- Planung zukünftiger Aktionen
- Bewertung des Sponsoring-Potentials
- Klärung, welche Sponsoren zugelassen sind
- Leistungspaket Sponsoring erarbeiten
- Akquisition von Sponsoren
- Integration der Sponsoren in die Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren vor Ort
- Fakturierung der Sponsorengebühren
- Bewertung des Ausstellerpotentials
- Klärung, welche Aussteller zugelassen sind
- Leistungspaket Ausstellung erarbeiten
- Akquisition von Ausstellern
- Ausstellungsplanung und -management
- Ausstellerkatalog
- Floor-Management und Standbau
- Fachbesucherwerbung
- Betreuung der Aussteller vor Ort
- Fakturierung der Ausstellergebühren